蘇州博物館:古籍圖書(shū)館變?yōu)橄蚬婇_(kāi)放的公共圖書(shū)館
“微雨過(guò),小荷翻。榴花開(kāi)欲然?!币痪渌卧~帶來(lái)了那時(shí)初夏的雨后清新、靜美,也勾起了“琴書(shū)倦,鷓鴣喚起南窗睡”輕描出的夏日閑情雅致。一杯酒、一卷書(shū)、一把琴,且聽(tīng)風(fēng)吟,如癡如醉。
較之于快節(jié)奏的現(xiàn)代都市生活,閑來(lái)一讀,多少顯得有些奢侈,由于時(shí)間,也由于空間。偏偏,在江南,蘇州,一處幽靜的賦予時(shí)間與空間的讀書(shū)地,隔著一路之遙熱鬧非凡的拙政園,在深巷中靜靜地向公眾打開(kāi)了大門……
6月底,蘇州博物館古籍圖書(shū)館(以下簡(jiǎn)稱古籍圖書(shū)館)正式向公眾免費(fèi)開(kāi)放,同時(shí)也開(kāi)啟了一個(gè)博物館古籍保護(hù)與公眾服務(wù)并重的新渠道。
這看似順理成章的開(kāi)放,還得從那批古籍圖書(shū)的保護(hù)與利用說(shuō)起。
急需新生
保護(hù)的窘迫
上世紀(jì)六十年代,蘇州博物館建立伴隨著成立了資料組(古籍圖書(shū)館前身),開(kāi)啟了古籍文獻(xiàn)收集工作。歷經(jīng)數(shù)十年的持續(xù)收集與經(jīng)營(yíng),并在眾多捐贈(zèng)者的幫助下,迄今為止,匯集收藏有佛教經(jīng)卷、歷代古籍、碑帖拓本、名人手札、民國(guó)圖書(shū)等共計(jì)32880種106034冊(cè)(善本725種3128冊(cè)),其中67種古籍善本入選《國(guó)家珍貴古籍名錄》,127種入選《江蘇省珍貴古籍名錄》。此外,古籍圖書(shū)館還收藏歷史、文物考古、古籍整理、博物館學(xué)、藝術(shù)圖錄五大系列平裝圖書(shū)14454 冊(cè)。

古籍重點(diǎn)保護(hù)單位
不斷增加的館藏古籍和圖書(shū)的存放與保護(hù),成為蘇州博物館新館建成后需要面對(duì)的另一個(gè)問(wèn)題。
當(dāng)時(shí)館藏10萬(wàn)余冊(cè)古籍主要保管在太平天國(guó)忠王府(全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位)的走馬樓內(nèi),平裝書(shū)刊主要保管在蘇州博物館新館閱覽室和書(shū)庫(kù)內(nèi)。因古建保護(hù)的特殊性,古籍庫(kù)房雖然配備了空調(diào)、除濕機(jī)、滅菌燈、防紫外線窗簾、古籍函套等設(shè)備和裝具,溫濕度仍浮動(dòng)較大,難以達(dá)到恒溫恒濕的保管條件,不利于古籍的長(zhǎng)期保管和利用。
利用率的低下
除了古籍圖書(shū)的保護(hù)與管理,其利用率低下也成為當(dāng)時(shí)蘇州博物館圖書(shū)館憂心的問(wèn)題。(編者注:2006年10月,蘇州博物館新館建成開(kāi)放,資料部更名為蘇州博物館圖書(shū)館。)
過(guò)去,蘇州博物館圖書(shū)館的定位是文博系統(tǒng)內(nèi)部的專業(yè)圖書(shū)館,主要服務(wù)對(duì)象是該館各部門業(yè)務(wù)工作人員,以及高校和科研機(jī)構(gòu)工作人員。服務(wù)對(duì)象比較集中,業(yè)務(wù)工作也是以館藏古籍的普查、編目、整理和出版為主,讀者數(shù)量比較少,圖書(shū)利用率不高。
古籍圖書(shū)館的新生
隨著蘇州博物館的不斷發(fā)展需求,上述問(wèn)題亟待解決。
于是乎,2017年蘇州博物館對(duì)張氏義莊(潘儒巷76號(hào))進(jìn)行改造提升,并以此作為古籍圖書(shū)館的駐地,原蘇州博物館圖書(shū)館也整體搬遷于此,得以進(jìn)一步改善古籍保管條件,優(yōu)化藏書(shū)結(jié)構(gòu)。

古籍圖書(shū)館
為了改善古籍保管和閱覽條件。古籍圖書(shū)館建設(shè)了恒溫恒濕庫(kù)房3個(gè),總面積達(dá)481平方米;電子閱覽室和普通閱覽室各1個(gè),總面積達(dá)300多平方米。除了硬件設(shè)施獲得改善,早在2014年原蘇州博物館圖書(shū)館就開(kāi)始了電子圖書(shū)館建設(shè)工作,并積極開(kāi)發(fā)館藏古籍和電子圖書(shū)在線查閱系統(tǒng)。
同時(shí),為了改變過(guò)去服務(wù)對(duì)象單一,圖書(shū)利用率偏低的現(xiàn)狀,蘇州博物館決定將館藏古籍和平裝圖書(shū)資源合并管理,并全部向社會(huì)公眾開(kāi)放,實(shí)現(xiàn)資源共享。
敞開(kāi)大門
古籍圖書(shū)館的自身定位也由此轉(zhuǎn)變?yōu)榱讼蚬婇_(kāi)放的公共圖書(shū)館。館藏文獻(xiàn)圖書(shū)資源全面開(kāi)放是蘇州博物館開(kāi)放服務(wù)工作日益走向深入、各項(xiàng)事業(yè)全面發(fā)展和“變革”的必然要求,同時(shí)也是滿足公眾日益增長(zhǎng)的美好生活需要的必然選擇。
古籍圖書(shū)館所藏的古籍、平裝書(shū)、電子圖書(shū)全部向讀者免費(fèi)開(kāi)放。讀者憑有效身份證件即可入館,不設(shè)任何門檻。古籍和平裝書(shū)在閱覽室閱覽,所有文博期刊、部分完成數(shù)字化的古籍和電子圖書(shū)在電子閱覽室閱覽。

蘇州博物館古籍和電子圖書(shū)在線查閱系統(tǒng)也同時(shí)啟用,館藏99種家譜、75種古籍和15000種文博電子圖書(shū)將陸續(xù)通過(guò)電子閱覽實(shí)現(xiàn)資源共享。同時(shí)該館實(shí)行對(duì)古籍圖書(shū)的分類管理并配有明確的閱讀權(quán)限與要求。

檢索頁(yè)面截圖
閱讀權(quán)限
1、古籍圖書(shū)館所有古籍和平裝書(shū)、期刊僅限館內(nèi)閱覽,暫不外借。
2、平裝書(shū)全部開(kāi)架陳列,讀者可自行在閱覽室書(shū)架上選取所需圖書(shū),每次限取2冊(cè)。
3、館藏古籍實(shí)行閉架管理,閱覽前需在書(shū)目查詢系統(tǒng)內(nèi)檢索,確認(rèn)館內(nèi)是否收藏,如確有收藏,在登記所需古籍的書(shū)名、版本、索書(shū)號(hào)等內(nèi)容后,交工作人員入庫(kù)取書(shū)。
4、古籍每次最多只能提取兩部(兩種),歸還后方可重新查閱。
5、館藏善本、名人稿本手札、重要碑帖拓本等需提前預(yù)約(原則上需提前三天)方可查閱。
6、陰雨天、梅雨季節(jié)及國(guó)家法定節(jié)假日,該館暫停古籍閱覽服務(wù)。
社會(huì)反響
自6月28日蘇州博物館古籍圖書(shū)館向公眾免費(fèi)開(kāi)放以來(lái),到館讀者已超過(guò)2000人。廣大讀者對(duì)博物館圖書(shū)文獻(xiàn)資源向社會(huì)開(kāi)放的舉措給予了鼓勵(lì)和肯定,并對(duì)蘇州博物館新館開(kāi)館以來(lái)的各類展覽圖錄、研究著作和藝術(shù)圖錄、文物考古、收藏鑒賞等特色館藏表示出了濃厚的興趣。

相關(guān)活動(dòng)
作為古籍圖書(shū)館所主導(dǎo)的系列活動(dòng)“書(shū)香@蘇博”,也開(kāi)始陸續(xù)推出相關(guān)活動(dòng)內(nèi)容。主要圍繞館藏古籍和特色文博圖書(shū)展開(kāi),計(jì)劃每月1—2期,每一期活動(dòng)以“書(shū)”為切入點(diǎn),根據(jù)當(dāng)期主題,采取專家講座、新書(shū)發(fā)布會(huì)/推介會(huì)、閱讀分享會(huì)/交流會(huì)、古籍曬書(shū)會(huì)/鑒賞會(huì)、古籍沙龍等多種形式與讀者互動(dòng)。
相關(guān)活動(dòng)
目前,“書(shū)香@蘇博”系列活動(dòng)已經(jīng)成功舉辦兩期,主題分別是“蘇州博物館藏古籍善本與百年舊書(shū)店文學(xué)山房的不解之緣”和《蘇州博物館藏古吳蓮勺廬戲曲抄本匯編》首發(fā)推介會(huì),活動(dòng)受到了廣大古籍愛(ài)好者的歡迎。

推介會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
8月份開(kāi)始,古籍圖書(shū)館將策劃推出“古籍收藏系列”和“國(guó)學(xué)藝術(shù)系列”兩大專題講座,邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)知名專家為讀者開(kāi)講,進(jìn)一步做好傳統(tǒng)文化普及推廣工作,讓更多的人愛(ài)上古籍、愛(ài)上閱讀。
用心保障
豐富的閱讀資源與活動(dòng),都需要一批踏實(shí)有想法的制定者和執(zhí)行者,為了古籍圖書(shū)館的順利開(kāi)放與運(yùn)營(yíng),背后有著一批蘇州博物館人的堅(jiān)守與努力。
日常
古籍圖書(shū)的日常管理工作由蘇州博物館古籍圖書(shū)館負(fù)責(zé),主要職責(zé)是擬訂古籍保護(hù)和修復(fù)的長(zhǎng)期規(guī)劃,制定館內(nèi)圖書(shū)采購(gòu)、分類、編目標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)館藏古籍、平裝書(shū)日常保管、采購(gòu)、分類、編目、整理和出版工作,做好館藏?cái)?shù)字文獻(xiàn)資源庫(kù)建設(shè)和古籍在線閱覽系統(tǒng)日常維護(hù),圖書(shū)出版物的館際交流借閱,以及圍繞館藏文獻(xiàn)圖書(shū)資源開(kāi)展的活動(dòng)組織和策劃工作。
開(kāi)放服務(wù)
保證開(kāi)放服務(wù)質(zhì)量增派調(diào)整了3名新同事到古籍圖書(shū)館寄存、閱覽、服務(wù)咨詢等崗位,并在上崗前對(duì)其進(jìn)行崗位知識(shí)培訓(xùn),通過(guò)以老帶新的方式,確保一線服務(wù)人員熟悉業(yè)務(wù)流程和各項(xiàng)服務(wù)規(guī)章,能為每一位讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)。
古籍閱讀安全
因?yàn)榫€裝古籍具有文物價(jià)值,為此該館制定了嚴(yán)格的古籍善本的預(yù)約流程和閱覽注意事項(xiàng)。當(dāng)讀者調(diào)閱的古籍有點(diǎn)校本、復(fù)印本、影印本和掃描件時(shí),原則上就不再提供原刻本給讀者閱覽。

古籍閱覽區(qū)
同時(shí),古籍圖書(shū)館還進(jìn)一步加快了古籍?dāng)?shù)字化和電子圖書(shū)館建設(shè)的進(jìn)度,鼓勵(lì)并指導(dǎo)到館查閱古籍的讀者利用電子閱覽室內(nèi)的查詢機(jī)在線查閱館藏珍貴古籍,以此來(lái)加強(qiáng)館藏古籍的保護(hù)。

珍貴古籍書(shū)影頁(yè)面截圖
古籍善本的預(yù)約流程和閱覽注意事項(xiàng)
古籍圖書(shū)館咨詢服務(wù)電話(0512—67546087)已通過(guò)蘇州博物館官網(wǎng)和電子導(dǎo)覽機(jī)等向社會(huì)公布,讀者如需查閱古籍善本,可撥打咨詢服務(wù)電話提前三天預(yù)約。
如遇陰雨天、梅雨季節(jié)及國(guó)家法定節(jié)假日,館藏古籍善本將暫停對(duì)外閱覽服務(wù)。
讀者進(jìn)入閱覽室查閱古籍,應(yīng)衣著整潔,雙手清潔,無(wú)油漬污漬。
僅可攜帶鉛筆、紙類文具,其它物品需在入口寄存處寄存,貴重物品由讀者自行負(fù)責(zé)保管。
古籍閱畢后應(yīng)按順序整理所有書(shū)冊(cè),當(dāng)面歸還工作人員。
若當(dāng)天不能閱覽完畢,可提出保留申請(qǐng),最多保留三天,逾期歸庫(kù)。
古籍善本須當(dāng)天歸庫(kù)。
當(dāng)調(diào)閱古籍有點(diǎn)校本、復(fù)印本、影印本和掃描件時(shí),原則上不提供原刻本。
古籍閱覽時(shí),勿在書(shū)上注、圈、涂、改,勿采用折疊、指抓、液粘、腕壓、肘擱等方式閱覽。
善本需要在工作人員視線范圍內(nèi)進(jìn)行閱覽。
觀眾管理
為確保館藏文獻(xiàn)圖書(shū)安全,古籍圖書(shū)館在入口處購(gòu)置了自助式寄存柜,要求所有到館讀者入館前須將隨身攜帶的書(shū)包、飲用水、食品及其他物品在寄存處寄存,僅可攜帶紙、筆等文具進(jìn)入閱覽室,并保持閱覽區(qū)域安靜,共同創(chuàng)造良好的閱讀環(huán)境。
未來(lái)發(fā)展
試運(yùn)行監(jiān)控
古籍圖書(shū)館試運(yùn)行階段將持續(xù)半年,在此期間,該館通過(guò)數(shù)字化的觀眾管理系統(tǒng)對(duì)每日到館讀者數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),通過(guò)身份驗(yàn)證系統(tǒng)做好讀者群體的數(shù)據(jù)收集和分析。試運(yùn)行期間,該館將對(duì)到館讀者進(jìn)行相關(guān)的調(diào)查,收集并了解社會(huì)公眾對(duì)古籍圖書(shū)館免費(fèi)開(kāi)放的各種意見(jiàn)和反響。
而試運(yùn)行期結(jié)束后,該館將在安全管理、館舍維護(hù)、開(kāi)放服務(wù)、系統(tǒng)運(yùn)行、活動(dòng)組織等多個(gè)方面進(jìn)行總結(jié),進(jìn)一步改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)水平,不斷滿足廣大讀者日益?zhèn)€性化的閱讀需求。
更多的可能
據(jù)悉,古籍圖書(shū)館也將根據(jù)開(kāi)放情況,結(jié)合“書(shū)香@蘇博”系列活動(dòng)的開(kāi)展,舉行小型的館藏珍貴古籍展覽展示活動(dòng),為讀者近距離感受中華古籍魅力創(chuàng)造便利。在條件成熟時(shí),向該館會(huì)員及忠實(shí)讀者開(kāi)放古籍庫(kù)房,供讀者參觀。
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