2014中國(guó)成都國(guó)際藝術(shù)博覽會(huì)參展細(xì)則
2014-02-21 10:13:06 來(lái)源：中國(guó)文物網(wǎng) 已瀏覽次
? ? ??參展細(xì)則
? ? ??地點(diǎn)和時(shí)間
? ? ??時(shí)間安排：
? ? ??2014年4月16日 08:30-17:30 布展
? ? ??2014年4月17日 08:30-14:00 布展
? ? ??2014年4月17日 15:00-17:00 對(duì)外開(kāi)放
? ? ??2014年4月18-19日 09:00-17:00 對(duì)外開(kāi)放
? ? ??2014年4月20日 09:00-15:00 對(duì)外開(kāi)放
? ? ??2014年4月20日 15:00-18:00 撤展
? ? ??地點(diǎn)：
? ? ??成都世紀(jì)城國(guó)際會(huì)展中心四號(hào)館
? ? ??參展范圍
? ? ??1、申 請(qǐng)：申請(qǐng)參展須提交參展申請(qǐng)表及參展作品計(jì)劃。填寫(xiě)完整并有負(fù)責(zé)人簽章的申請(qǐng)表方視為有效申請(qǐng)。申請(qǐng)者須保證提交給組委會(huì)的所有信息是真實(shí)和準(zhǔn)確的。申請(qǐng)截止日期為2014年1月31日。
? ? ??2、審 核：組委會(huì)及組委會(huì)委托的專(zhuān)家負(fù)責(zé)所有參展申請(qǐng)的審核，擁有參展資格的決定權(quán)。
? ? ??3、確 認(rèn)：組委會(huì)將在收到申請(qǐng)資料后兩周內(nèi)決定申請(qǐng)單位是否獲得參展資格。獲得參展資格的申請(qǐng)者將收到組委會(huì)的《參展確認(rèn)書(shū)》以確認(rèn)參展資格并告知展位位置及付款安排等信息。最終參展資格以按時(shí)收到付款為準(zhǔn)。
? ? ??組委會(huì)收到申請(qǐng)者的全部參展費(fèi)用后，于2014年3月前向其發(fā)送《展商手冊(cè)》，告知有關(guān)參展事宜，參展商憑《展商手冊(cè)》報(bào)到，辦理有關(guān)布展、參展手續(xù)。
? ? ??參展商必須確保所有展出的藝術(shù)品為原作真品。組委會(huì)有權(quán)拒絕不符合規(guī)定的作品參展。參展商未能遵循本細(xì)則及《展商手冊(cè)》規(guī)定，組委會(huì)有權(quán)撤銷(xiāo)其參展資格。在此情況下，已付款項(xiàng)將不予返還。
? ? ??參展單位：
? ? ??藝術(shù)機(jī)構(gòu)
? ? ??畫(huà)廊
? ? ??藝術(shù)品經(jīng)濟(jì)機(jī)構(gòu)
? ? ??藝術(shù)品推廣機(jī)構(gòu)
? ? ??藝術(shù)院校
? ? ??藝術(shù)家
? ? ??博物館、美術(shù)館
? ? ??藝術(shù)媒體
? ? ??展品范圍：
? ? ??
? ? ??中國(guó)書(shū)畫(huà)
? ? ??油畫(huà)
? ? ??水彩
? ? ??版畫(huà)
? ? ??雕塑
? ? ??影像
? ? ??裝置
? ? ??參展資格
? ? ??1、申 請(qǐng)：申請(qǐng)參展須提交參展申請(qǐng)表及參展作品計(jì)劃。填寫(xiě)完整并有負(fù)責(zé)人簽章的申請(qǐng)表方視為有效申請(qǐng)。申請(qǐng)者須保證提交給組委會(huì)的所有信息是真實(shí)和準(zhǔn)確的。申請(qǐng)截止日期為2014年1月31日。
? ? ??2、審 核：組委會(huì)及組委會(huì)委托的專(zhuān)家負(fù)責(zé)所有參展申請(qǐng)的審核，擁有參展資格的決定權(quán)。
? ? ??3、確 認(rèn)：組委會(huì)將在收到申請(qǐng)資料后兩周內(nèi)決定申請(qǐng)單位是否獲得參展資格。獲得參展資格的申請(qǐng)者將收到組委會(huì)的《參展確認(rèn)書(shū)》以確認(rèn)參展資格并告知展位位置及付款安排等信息。最終參展資格以按時(shí)收到付款為準(zhǔn)。
? ? ??組委會(huì)收到申請(qǐng)者的全部參展費(fèi)用后，于2014年3月前向其發(fā)送《展商手冊(cè)》，告知有關(guān)參展事宜，參展商憑《展商手冊(cè)》報(bào)到，辦理有關(guān)布展、參展手續(xù)。
? ? ??參展商必須確保所有展出的藝術(shù)品為原作真品。組委會(huì)有權(quán)拒絕不符合規(guī)定的作品參展。參展商未能遵循本細(xì)則及《展商手冊(cè)》規(guī)定，組委會(huì)有權(quán)撤銷(xiāo)其參展資格。在此情況下，已付款項(xiàng)將不予返還。
? ? ??展位設(shè)施及費(fèi)用
? ? ??展覽面積：36平方米（6米×6米）；展線：18米；設(shè)施明細(xì)：18塊白色展板、展商名稱(chēng)楣板、9盞長(zhǎng)臂射燈、展位地毯、5A / 220V插座1個(gè)、資料桌1張、椅子2把、參展證件4張、會(huì)刊2頁(yè)，每頁(yè)刊登1-2幅作品、贈(zèng)送會(huì)刊2本。
? ? ??展覽面積：18平方米（3米×6米）；展線：12米； 展位內(nèi)設(shè)施：12塊白色展板、展商名稱(chēng)楣板、5盞長(zhǎng)臂射燈、展位地毯、5A / 220V插座1個(gè)、資料桌1張、椅子2把、參展證件4張、會(huì)刊1頁(yè)，每頁(yè)刊登1-2幅作品、贈(zèng)送會(huì)刊1本。
? ? ??展位價(jià)格：A區(qū)展位 30000元/18平米 B區(qū)展位 25000元/18平米 C區(qū)展位 20000元/18平米
? ? ??付款及相關(guān)事宜
? ? ??1、參展資格經(jīng)確認(rèn)后，組委會(huì)將向參展單位遞送《參展確認(rèn)函》及《付款通知書(shū)》。參展單位根據(jù)《付款通知書(shū)》的安排支付參展費(fèi)至指定賬戶。組委會(huì)收到參展費(fèi)后，開(kāi)具正式發(fā)票。
? ? ??2、如果參展商未能按期付清全部展位費(fèi)，組委會(huì)有權(quán)中止參展協(xié)議并將其所定展位重新分配給其他展商。
? ? ??3、在指定布展日未能如期布展的參展商將失去展位使用權(quán)。組委會(huì)有權(quán)終止與該參展商的合約。在此情況下，參展商仍有義務(wù)全額支付展位租金及其它由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。
? ? ??4、如果參展商在交納展位費(fèi)后，因故要求退展，退費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：
? ? ??2014年2月28日以前：組委會(huì)收取50%違約費(fèi)，退還剩余50%的款項(xiàng)；
? ? ??2014年3月15日以后：已付款項(xiàng)不予退還。
? ? ??展位安排
? ? ??1、博覽會(huì)的展位空間將由組委會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一安排并擁有展位的最終決定權(quán)。展位安排將按照“先到先得”的原則予以分配。有關(guān)展位的具體信息請(qǐng)參照?qǐng)鲳^平面圖。
? ? ??2、任何參展商不能將其展位全部或部分轉(zhuǎn)租或以任何形式共用，也不得在展位內(nèi)展示參展申請(qǐng)表中未標(biāo)注的展品。同樣，也不能在展位中陳列參展作品計(jì)劃中未列明的藝術(shù)家的作品。另外，參展商的展覽空間僅限于展位內(nèi)，不得占用展場(chǎng)內(nèi)的公共空間。
? ? ??3、若參展商在標(biāo)準(zhǔn)配置外，需要增加或更改展位設(shè)施，須經(jīng)組委會(huì)同意，并填妥相應(yīng)申請(qǐng)表格，并交納所需費(fèi)用。具體請(qǐng)參考《展商手冊(cè)》。
? ? ??會(huì)刊
? ? ??1、博覽會(huì)出版16開(kāi)彩色精印會(huì)刊。參展機(jī)構(gòu)可免費(fèi)刊登作品、相關(guān)簡(jiǎn)介及通訊錄。
? ? ??
? ? ??2、每位參展商在博覽會(huì)會(huì)刊中均可免費(fèi)刊登1頁(yè)信息以及作品圖片，并可獲取會(huì)刊（詳見(jiàn)第四款）。
? ? ??3、參展單位如在規(guī)定頁(yè)數(shù)以外增頁(yè)，每頁(yè)另加收2000元。
? ? ??4、為求博覽會(huì)會(huì)刊表現(xiàn)出最佳效果，會(huì)刊版式由組委會(huì)統(tǒng)一設(shè)計(jì)。參展商所提供的圖片分辨率不得小于300dpi。
? ? ??5、參展商須在2014年2月28日之前提交會(huì)刊中的信息和圖片，逾期將被視為放棄會(huì)刊印刷權(quán)。
? ? ??宣傳
? ? ??組委會(huì)將通過(guò)各種宣傳媒介傳遞博覽會(huì)相關(guān)信息，并在各類(lèi)媒體中介紹展會(huì)情況及刊登部分參展作品，在展期適時(shí)安排記者采訪報(bào)道?！八囆g(shù)成都”網(wǎng)站將逐一展示參展作品并鏈接參展機(jī)構(gòu)網(wǎng)址，發(fā)布相關(guān)信息。
? ? ??境外展品的備案和運(yùn)輸
? ? ??1、備案： 根據(jù)國(guó)家規(guī)定，博覽會(huì)所有境外參展作品（包括國(guó)外及港、澳、臺(tái)等地區(qū)）須提前向有關(guān)單位備案、審核，海關(guān)也將據(jù)此備案資料查點(diǎn)所有境外展品是否相符。因此，相關(guān)參展商須在2014年2月1日前將完整的展品信息（包括作品名稱(chēng)、藝術(shù)家名稱(chēng)。尺寸、材質(zhì)、年代）及作品圖片提交至組委會(huì)以便據(jù)此申請(qǐng)展覽批文。最終參展作品不可更換或新增，但可以少于備案作品數(shù)量。
? ? ??2、運(yùn)輸： 根據(jù)規(guī)定，博覽會(huì)須指定唯一一家運(yùn)輸公司負(fù)責(zé)所有境外展品的報(bào)關(guān)、清關(guān)及運(yùn)回工作。參展商可根據(jù)博覽會(huì)日程自行選擇運(yùn)輸公司安排展品運(yùn)輸，但須提前聯(lián)系指定運(yùn)輸公司接洽報(bào)關(guān)、清關(guān)等事宜。
? ? ??3、說(shuō)明： 參展商如未能按期提交境外展品信息，相應(yīng)的后果由參展商自行承擔(dān)；由于參展商的原因造成提交信息遺漏或錯(cuò)誤而導(dǎo)致展品在備案、報(bào)關(guān)及清關(guān)過(guò)程中所出現(xiàn)的任何問(wèn)題，參展商需自行承但損失。
? ? ??保險(xiǎn)
? ? ??參展單位應(yīng)自行為其參展作品、參展的可能損失及人員辦理保險(xiǎn)。在博覽會(huì)期間，參展單位承擔(dān)所有參展的有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。組委會(huì)對(duì)參展單位在參展期間發(fā)生的人身或藝術(shù)品方面的直接的、意外的或后續(xù)的損害或損失不承擔(dān)責(zé)任，包括由于照明或空調(diào)故障或暫停引起的任何損失或損害。
? ? ??安保
? ? ??自布展日至撤展日期間，組委會(huì)提供24小時(shí)專(zhuān)業(yè)保安。布展、對(duì)外展覽以及撤展期間，展品安全由參展單位自行負(fù)責(zé)；閉館后由組委會(huì)指定的專(zhuān)業(yè)保安機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)看管。
? ? ??參展單位必須遵守展館關(guān)于公安、消防方面的規(guī)定。如果由于參展單位自身疏忽或違反公安、消防規(guī)定而使甲方或第三方造成損失，由參展單位負(fù)責(zé)賠償。
? ? ??為了維護(hù)安全，在布展、展覽期間，任何物品移出展出場(chǎng)地，必須持有組委會(huì)開(kāi)據(jù)的出門(mén)憑證。
? ? ??知識(shí)產(chǎn)權(quán)
? ? ??參展商保證參展作品以及向組織委員會(huì)提交的一切圖文資料，不構(gòu)成對(duì)第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的侵害。如果因參展商的疏忽或過(guò)失而發(fā)生任何侵犯版權(quán)或其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為，以及由此給組委會(huì)造成的任何損害和損失，參展商須負(fù)責(zé)賠償并承擔(dān)一切負(fù)責(zé)。
? ? ??不可抗力
? ? ??如果發(fā)生任何非人力因素或其他超出組委會(huì)控制能力以外的意外事件，包括（但不限于）地震、火災(zāi)、水災(zāi)、騷亂、戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、時(shí)疫經(jīng)濟(jì)或政治動(dòng)亂等不可抗力事件，組委會(huì)有權(quán)取消、延期或縮短博覽會(huì)。在此情況下，參展商已支付的任何款項(xiàng)將不予退還。參展商亦不可藉此向組委會(huì)索賠損失。
? ? ??相關(guān)服務(wù)
? ? ??組委會(huì)指定專(zhuān)業(yè)運(yùn)輸提供服務(wù)，展品入境及回運(yùn)須由組委會(huì)指定運(yùn)輸商代理。所有展出藝術(shù)品的運(yùn)輸費(fèi)用由參展商自行承擔(dān)。組委會(huì)不提供任何展品的倉(cāng)儲(chǔ)空間，但允許參展商在所定展位內(nèi)自費(fèi)構(gòu)建儲(chǔ)物空間。
? ? ??組委會(huì)負(fù)責(zé)本《細(xì)則》規(guī)定之展位搭建，如參展機(jī)構(gòu)對(duì)展位搭建有特殊要求及改動(dòng)，可委托組委會(huì)指定搭建商按參展機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)要求，進(jìn)行有償搭建，如需展位特裝，請(qǐng)?zhí)峤皇┕し劫Y質(zhì)與搭建工程圖。
? ? ??展場(chǎng)內(nèi)設(shè)有服務(wù)中心、免費(fèi)休息區(qū)等設(shè)施；另設(shè)午餐銷(xiāo)售、網(wǎng)絡(luò)、傳真、復(fù)印、布展工具租用、旅行等服務(wù)。
? ? ??法律效力
? ? ? 本細(xì)則為組委會(huì)和參展單位之間完整的和最終的協(xié)議，在執(zhí)行本細(xì)則過(guò)程中所發(fā)生的一切法律問(wèn)題，適用中華人民共和國(guó)法律。一旦發(fā)生法律糾紛，雙方均同意將爭(zhēng)議提交給北京市朝陽(yáng)區(qū)人民法院裁決。
責(zé)任編輯：小賴
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