截至 2015年年底，中國(guó)國(guó)家博物館共查核文物藏品 130萬(wàn)余件（套），已錄入電子帳共 964010件 （套），對(duì)文物藏品的數(shù)量、現(xiàn)狀進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)查、認(rèn)定和登記，進(jìn)一步審核并掌握了每件文物的基本信息，并進(jìn)行了全面的梳理和統(tǒng)計(jì)， 基本完成了館藏文物的普查工作。

　　普查工作是有條不紊的。國(guó)家博物館的普查工作嚴(yán)格按照具體操作流程。庫(kù)房保管員取出文物并拿到攝影臺(tái)上，由負(fù)責(zé)拍照的同志按要求拍攝照片并同時(shí)傳入電腦，另一人根據(jù)庫(kù)房保管員所報(bào)文物號(hào)，在電腦上按照普查要求對(duì)照片進(jìn)行編號(hào)；同時(shí)，負(fù)責(zé)電子賬錄入的同志則在電腦上輸入該文物編號(hào)，并在系統(tǒng)內(nèi)查找、核對(duì)該件文物的具體信息，并根據(jù)庫(kù)房保管員對(duì)文物卡片核對(duì)的要求，完善各項(xiàng)指標(biāo)內(nèi)容。另有一人負(fù)責(zé)紙質(zhì)賬的記錄，統(tǒng)計(jì)每天完成的件數(shù)，確保普查數(shù)量與實(shí)際操作數(shù)量相統(tǒng)一。

　　據(jù)介紹，該館本次普查主要包括藏品保管一部所藏中國(guó)古代文物、藏品保管二部所藏中國(guó)近現(xiàn)代文物，以及圖書館所藏古籍善本等。普查人員對(duì)每件文物的名稱、類別、級(jí)別、年代、質(zhì)地、外形尺寸、 完殘程度、保存狀態(tài)、數(shù)量、來(lái)源方式、入藏時(shí)間、藏品編號(hào)、收藏單位名稱等基本指標(biāo)項(xiàng)，以及照片影像資料等信息錄入信息采集系統(tǒng)。此外，針對(duì)圖書館的可移動(dòng)文物主要是圖書文獻(xiàn)的特點(diǎn)，圖書館的錄入內(nèi)容另增加責(zé)任者、 出版機(jī)構(gòu)、 館藏信息等內(nèi)容。

　　普查工作是艱巨艱辛的。就藏品保管一部來(lái)說(shuō)，所藏文物數(shù)量眾多，類別豐富，包括石器、玉器、陶器、瓷器、銅器、鐵器、金屬器、骨角、磚瓦、石刻、漆木器、書畫、絲織、雜項(xiàng)、印章、徽章、 輿圖、 文獻(xiàn)、 碑帖、 錢幣、 藝術(shù)品、 民族文物等 20余類。 共藏有 815352件（套）文物，已錄入電子帳 661051件 （套）。 按照文物的來(lái)源， 又可分為原館藏文物， 和由文物信息咨詢中心調(diào)撥來(lái)的文留文物兩大部分。 分別存放于館內(nèi)庫(kù)房， 故宮西華門、 東朝房庫(kù)房和大興庫(kù)房三處。 由于館內(nèi)庫(kù)房面積有限， 為保證這批文物的安全， 2014年年底將其中 9萬(wàn)余件文留瓷器從紙箱中取出， 進(jìn)行普查登記后， 再裝入木箱， 并拉到大興庫(kù)房進(jìn)行保管。 在此期間， 正值寒冬臘月， 工作所在的地下車庫(kù)沒(méi)有暖氣， 積壓多年的瓷器上也布滿厚厚的塵土。 為了保證普查工作順利進(jìn)行， 普查人員早上準(zhǔn)時(shí)到崗。 其中有五名退休返聘的老同志， 每天需坐一個(gè)小時(shí)左右的公交車來(lái)館里，數(shù)月如一日， 兢兢業(yè)業(yè)。 在完成裝箱后，這 700箱瓷器還要運(yùn)往大興庫(kù)房， 而天安門地區(qū)在午夜 12點(diǎn)之前禁止大貨車通過(guò)， 因此運(yùn)輸工作只能安排到午夜以后， 由藏品室主任帶領(lǐng)若干名經(jīng)驗(yàn)豐富的庫(kù)房保管員， 監(jiān)督裝車、 運(yùn)輸， 并完成大興庫(kù)房的接收工作。 在普查人員的共同努力下， 在短短三個(gè)多月的時(shí)間內(nèi)，完成了這部分大興瓷器的普查， 及裝木箱工作。

　　同樣， 藏品保管二部的普查人員也克服了種種困難。 藏品保管二部共藏有284499件 （套） 文物， 錄入電子帳 191830件（套）。 由于歷史原因， 存放于西華門庫(kù)區(qū)的近 15 萬(wàn)件 20 世紀(jì) 50 年代至 70年代的舊藏文物未做過(guò)詳細(xì)清點(diǎn)， 要在兩年內(nèi)完成普查清點(diǎn)工作， 可謂時(shí)間短， 任務(wù)重。 藝術(shù)品庫(kù)的一些雕塑、 大型繪畫作品及武器庫(kù)的重型武器等藏品體量較大， 有的重達(dá)上百斤。 在測(cè)量尺寸和拍照時(shí)， 藏品室和攝影室人員無(wú)論男女老少， 一同參與搬運(yùn)； 西華門庫(kù)區(qū)部分文物和從大興庫(kù)區(qū)轉(zhuǎn)運(yùn)回館的新疆、 西藏民族民俗文物布滿灰塵， 散發(fā)有害氣體， 清點(diǎn)起來(lái)十分棘手。 藏品室和征集室人員為保質(zhì)保量完成任務(wù)， 每按時(shí)進(jìn)出庫(kù)房， 堅(jiān)持工作數(shù)小時(shí)。 他們都帶著厚厚的口罩， 邊清點(diǎn)邊清理，平均每日普查文物上百件 （套）。圖書館文獻(xiàn)資料有 21萬(wàn)余冊(cè)， 已錄入電子帳 111129 冊(cè)。為保證普查質(zhì)量和效率，普查人員每天都做工作日志，記錄每日工作進(jìn)度，從而查找問(wèn)題，尋找適合的工作方式，確保工作有效展開(kāi)。在登錄數(shù)據(jù)時(shí)，一人唱名，一人按照原書核對(duì)。數(shù)據(jù)錄入之后，每組均設(shè)專人最后審核數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)差錯(cuò)率低于 0.5%。

　　普查工作是安全順利的。 面對(duì)十分巨大的普查工作量， 能否按照計(jì)劃圓滿完成， 很大程度上決定于一系列切實(shí)有效的工作管理辦法。 因此在普查工作開(kāi)展之初， 國(guó)家博物館成立了以呂章申館長(zhǎng)為組長(zhǎng)的文物普查工作領(lǐng)導(dǎo)小組， 認(rèn)真制定普查工作方案。 普查相關(guān)部門制定了相應(yīng)的普查制度和管理辦法， 在普查期間， 國(guó)家博物館前后投入人力達(dá)284人， 其中抽調(diào) 54位其他部門同志共同參與普查工作。 為普查工作的順利進(jìn)行提供了必要的保障。

　　普查工作中確保文物及庫(kù)房的安全， 無(wú)疑是保障文物普查工作順利進(jìn)行的首要前提。 由于館藏文物類別多樣，且質(zhì)地、 年代等也各不相同， 因此在拿取、 存放的過(guò)程中， 嚴(yán)格遵守操作規(guī)范，具體操作環(huán)節(jié)以文物安全為主， 避免對(duì)文物造成傷害； 普查人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度， 不得擅自對(duì)外透露庫(kù)房?jī)?nèi)的一切情況、 細(xì)節(jié)。 此外， 工作時(shí)禁止私自對(duì)文物進(jìn)行拍照， 非庫(kù)房保管員禁止觸碰文物， 非經(jīng)允許， 禁止私自徘徊于文物柜架等。 為了確保普查工作能夠按時(shí)有效地完成， 各部門制定了嚴(yán)格的考勤制度。 制度明確規(guī)定了每天普查工作的具體時(shí)間， 在有限的時(shí)間內(nèi)確保工作的效率和進(jìn)度。

　　據(jù)了解， 國(guó)家博物館在普查的過(guò)程中， 以建立健全藏品信息管理系統(tǒng)為抓手， 文物普查工作與藏品數(shù)據(jù)完善同步進(jìn)行，提高藏品管理水平；設(shè)立專人審核數(shù)據(jù)，實(shí)行兩級(jí)審核制，由有經(jīng)驗(yàn)的庫(kù)房管理員作為一級(jí)數(shù)據(jù)審核人進(jìn)行初審，各部門再指定專家終審，確保登錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；對(duì)普查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的文物病害現(xiàn)象及時(shí)進(jìn)行處理， 確保文物安全。

　　國(guó)家博物館的普查員們克服了種種困難， 認(rèn)真清點(diǎn)， 逐一普查， 爭(zhēng)時(shí)間，搶速度， 在確保藏品安全的前提下按時(shí)完成工作任務(wù)， 保證了整個(gè)普查工作的進(jìn)度。 通過(guò)這次大規(guī)模的普查工作， 不僅全面摸清了國(guó)家博物館館藏文物家底， 同時(shí)作為傳承歷史文化遺產(chǎn)的守護(hù)者、 傳承者， 向國(guó)家和社會(huì)提供了一份滿意的普查文物清單。