學習、交流、提高——中國濕地博物館參加世博協(xié)上展覽會的經(jīng)驗總結(jié)
11月7日——11日,國際博物館協(xié)會第22屆大會暨第25屆會議在上海舉行,這是我國第一次舉辦國際博物館協(xié)會會議,作為三年一屆的國際博協(xié)大會素有“博物館的奧林匹克”之美譽,是全世界博物館界交流與展示的盛會。本次會議得到黨和國家領導的高度重視,在7日舉行的開幕開幕式上,中共中央政治局委員、國務委員劉延東出席開幕式并作重要講話,中共中央政治局委員、上海市委書記俞正聲出席開幕式。為了讓國際博物館屆同行了解中國濕地博物館,我館派出各部門業(yè)務骨干參加了本次國際展會,并在展會區(qū)搭建展位進行展示,通過“領導關(guān)懷、隊伍建設、學術(shù)成果、社會教育、陳列展覽、專題展覽、同行交流”等7個方面生動而形象展示,讓國際博物館同行領略中國濕地博物館建設成就與展示魅力,博得了廣泛贊譽,尤其是博物館獨特的建館理念和展覽特色得到了來自世界各地博物館代表的一致好評價。三天時間,一共吸引了122個國家的5000多人次的觀眾參觀了我館展位。
為了擴大我館知名度,搞好本次參展展示,我館陳博君館長親自掛帥,在今年年4月初就與國際博物館協(xié)會會議籌備組進行聯(lián)系,明確表示我館參展愿望,并多次召集相關(guān)人員進行專題布置。為確保參展效果,我館在展位選定、方案制訂、深化設計、展位布展等方面做了大量詳實而有效的工作:一是選定展位方面,通過與上海主辦方聯(lián)系,對大會展覽會平面圖的查看,選定了人流量集中的中心區(qū)域第一排展位;二是制訂方案方面,首先是制訂展示方案初稿,然后經(jīng)過各部門多次的論證,選定展出內(nèi)容和展示方式,確定展示方式簡潔大氣,力求突出我館建館理念,體現(xiàn)“低碳”概念;三是深化設計方面,請專業(yè)設計公司進行設計,在展位最顯眼部位展出我館外景巨幅照片,直接吸引各位代表眼球,提高參觀欲望,版面圖片文字展示設計活潑生動,同時還通過多媒體手段全方位展示我館場景,達到圖文并茂、音像俱全、同步宣傳的目的;四是展位布展方面,組織方案與設計理念最后的實現(xiàn),還得依靠現(xiàn)場的布展,雖然展位只有12平方米,參展人員也只有3 人,但為了充分展現(xiàn)我館風采,三位工作人員進行了精心細致的進行布展,光多媒體展示位置就進行了調(diào)整5次之多,所有的擺設都恰如其分各就各位,特別是將我館的吉祥物懸掛在展位上方,桌上擺放了鮮花,在鋪設綠色絨布的桌面上擺放了我館的水晶模型,一個簡潔溫馨、活潑生動、和諧完美的展位展示在大家面前,使我館展位成為本次展會最亮麗的展位之一。
獨具匠心、造型新穎的建筑外觀,低碳環(huán)保、綠色生活的建館理念,還有迷人可愛的吉祥物、精致生動的館標,簡潔大氣展示手段,這些都成了我館的亮點,深深吸引了各位代表與參展單位觀眾的眼球,博得了廣泛好評。
在這次世博協(xié)大會里,我館工作人員以主人翁的姿態(tài)及高度負責的態(tài)度,做好參展的每一項工作,從前期的方案策劃,到參與館里專家領導的討論,到與設計公司進行深化設計修改,到展位布展施工,再到現(xiàn)場與國內(nèi)外的同行聯(lián)系與講解,及大會期間的攝影、報道宣傳,樣樣自力更生、出色的完成了各項任務。特別是我館帶去布展的物品有宣傳冊、館刊《國家濕地》、水晶模型等,都是非常重的物品,由于世博物園安保與會展中心的原因,車輛無法直接到參展會場,很遠的路程需要人工搬運,然而我館工作人員充分發(fā)揮不怕艱苦,不怕苦的精神,既沒有要求主辦方幫忙,也沒花錢請務工人員來搬運,而是采取“螞蟻搬家”的形式分批分箱一點一點搬到參展會場。“他山之石,可以攻玉”,我們本次參展主要目的是學習其他博物館的經(jīng)驗,因此收集資料也成了我們工作的目標,這次去參展時我們帶了5大箱參展資料,回來時收集了6大箱資料,這些資料為我館全體工作人員提供了豐富的學習內(nèi)容。充分體現(xiàn)了高度的團體合作精神。
在展覽會中,我館還主動與其他博物館進行了交流,積極地向其他博物館宣傳我館情況,在交流過程中,有很多到過我館的同行聽說我們是中國濕地博物館的工作人員,都嘖嘖稱贊我館先進的布展理念,超前的高科技多媒體運用。有一些國外館的專家了解了我館的高科技多媒體運用后,還多次表示要引進我館的多媒體科技技術(shù)到他們博物館。雖然贊揚聲一片,但我們也清醒的認識到,其他博物館有很多先進理念和管理經(jīng)驗值得我們學習,同時也給我們很多啟示,值得我們借鑒:
一是強化對外宣傳。本次會議的召開,讓我們同一時間內(nèi)看到了國際一流博物館對外宣傳的資料與方法,感受到其他博物館極其重視對外宣傳,并且宣傳形式多樣。就國內(nèi)的山西博物館、偽滿皇宮博物館的宣傳資料冊實現(xiàn)了多語言版本,在博物館國際化的的背景下,起到了很好的交流溝通作用,還有很多館對宣傳資料實現(xiàn)了書本化,不僅介紹該館的基本情況信息,還向觀眾介紹了標本文物的常識,同時還向觀眾征求意見建議,宣傳手段多樣并注重創(chuàng)新。
二是隊伍建設系統(tǒng)化。在與其他博物館領導交流時,讓我們深有感觸的是,這些博物館都很重視管理人員與研究人員隊伍建設,特別是對專業(yè)人員的管理,有系統(tǒng)發(fā)展計劃,采用請進來,送出去等方法,提高專業(yè)人員管理素養(yǎng),以提升博物館的規(guī)格。特別值得一提的是在國外館,尤其是像倫敦博物館、法國博物館這樣的百年老館,他們非常注重管理人員的提升,他們有一套非常完善、健全、成熟的管理體系與管理制度,在開發(fā)人才、用人、提人方面,都是有著非常規(guī)范、行之有效的設計方案。
三是社會教育活動多樣化。社會教育活動是博物館展示的延伸,要開展好社會教育與講座活動,需要建立在有專門專家組的基礎上的,有了專家組成員,才能讓社會教育活動形式多樣,不僅能對觀眾進行科普教育宣傳,同時能提高本館專業(yè)人員的水平。如上海博物館等老館,設有特展系列講座、公眾講座、會員討論、青少年活動講座等教育,每周都吸引大觀眾入館學習參觀,在假期,還專門開展青少年培訓等活動,讓博物館成為真正的第二課堂。
四是專題展覽經(jīng)?;S捎谄渌┪镳^都有一定建館歷史,有豐富的館藏,同時各館之間也建立了友好館,這些友好館不光有國內(nèi)館,還有國外館,他們之間的交流廣泛,不僅在管理上和學術(shù)上進行交流,館藏藏品也每年都進行交流,因此專題展覽內(nèi)容就很豐富,形式也多樣,深受觀眾歡迎,極大的吸引觀眾參觀欲望。
我們堅信,在博物館館長的領導下和全館工作人員的共同努力下,博物館的各項事業(yè)一定會蒸蒸日上,為西湖區(qū)創(chuàng)建最美麗城區(qū)作出貢獻。(李忠、孫曉永、仰晨璐)。
責任編輯:Zen
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