辦公室作為博物館行政部門的“中樞神經(jīng)”，在博物館整個(gè)工作中發(fā)揮著積極的協(xié)調(diào)作用，是博物館諸多工作得以順利開展、實(shí)現(xiàn)單位目標(biāo)所不可缺少的一部分。
　　伴隨著寧夏博物館新館的落成與使用，各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的不斷深入開展，館際間交流合作的日益頻繁，寧夏博物館辦公室的工作顯得愈發(fā)重要。
　　2009年適逢寧夏博物館建館50周年，又是新館免費(fèi)開放一周年之際，這是寧夏博物館發(fā)展史上辭舊迎新、繼往開來(lái)的重要一年。博物館辦公室的工作也日益繁忙。主要完成的工作任務(wù)歸納為以下幾點(diǎn)：
　　一是協(xié)調(diào)全館各個(gè)部門完成全館整體搬遷和自身搬遷，使全館財(cái)、物安全、準(zhǔn)時(shí)地全部搬入新館；
　　二是籌備50周年館慶。團(tuán)結(jié)一致，熱情周到，成功舉辦寧夏博物館建館50周年慶典暨館長(zhǎng)論壇會(huì)議，圓滿完成接待工作。
　　在館慶前一個(gè)月辦公室全體人員就投入到館慶前期籌劃、準(zhǔn)備工作中，編制會(huì)務(wù)手冊(cè)、預(yù)定賓館、向全國(guó)各地的嘉賓發(fā)正式邀請(qǐng)函及采購(gòu)館慶嘉賓所需物品等組織協(xié)調(diào)工作；館慶期間，熱情地接待了各地來(lái)賓，為嘉賓們提供了周到細(xì)致的服務(wù)；會(huì)議結(jié)束后，又分批組織嘉賓去沙湖、西夏王陵等景點(diǎn)游覽并安全送走各地嘉賓。此次館慶活動(dòng)的成功舉辦，得到了廣泛好評(píng)，各地嘉賓對(duì)寧夏博物館留下了美好印象。
　　三是協(xié)助文化廳，辦好首屆中國(guó)（寧夏）文化藝術(shù)旅游博覽會(huì)。
　　四是協(xié)助業(yè)務(wù)部門圓滿完成各項(xiàng)接待工作。其中主要有：寧夏博物館引進(jìn)的第一個(gè)海外展覽《宇宙心?。簞?guó)松繪畫一甲子特展》代表團(tuán)一行七人的接待工作；參加“首屆中國(guó)（寧夏）阿拉伯文書法藝術(shù)展”來(lái)銀嘉賓的接待工作；參加“北京博物館學(xué)會(huì)第九屆保管學(xué)術(shù)研討會(huì)”來(lái)賓的接待工作；參加“中日韓合作絲綢之路沿線文物保護(hù)修復(fù)技術(shù)人員培養(yǎng)計(jì)劃”博物館技術(shù)培訓(xùn)班的中外專家和學(xué)員等的接待工作。
　　通過(guò)大半年的嘗試和實(shí)踐，博物館辦公室的工作日趨規(guī)范化、正?；谡麄€(gè)博物館工作中發(fā)揮著重要的職能。