浙江省杭州市文物普查辦根據(jù)杭州市的實際情況，編制普查宣傳畫和《征集文物線索啟事》通過街道、社區(qū)的網(wǎng)絡(luò)進行張貼和發(fā)放，并且召開與街道、社區(qū)人員的座談會，充分發(fā)動群眾，加強文物普查宣傳工作，提升文物普查的社會影響。在調(diào)查之前，往往在準備前往的區(qū)、街道、社區(qū)組織召開文物普查座談會和文物普查培訓，使基層的政府機構(gòu)了解普查的相關(guān)要求，不僅根據(jù)要求，填寫《杭州市第三次全國文物普查文物遺跡初步登記表》，而且指定專人配合杭州市野外調(diào)查組在區(qū)域內(nèi)的調(diào)查。

桐廬、臨安、富陽、建德的文物普查隊到每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)普查前都召開普查動員會，通過貼宣傳畫、召集各村老年協(xié)會會長、非遺普查工作人員進行座談，舉辦文物普查培訓，廣泛征集信息，下發(fā)信息征集表等方式進行宣傳，提高村民對文物普查工作的認識和文物保護的意識。余杭區(qū)和臨安市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導十分重視普查工作，鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、街道都按要求成立了普查工作領(lǐng)導小組，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導甚至鎮(zhèn)長擔任，設(shè)立辦公室，組建了村落普查工作信息員隊伍，并對各自轄區(qū)進行摸底，向普查辦報送文物遺存線索，為普查組的進一步工作打下基礎(chǔ)。在普查實踐過程中，動員會及信息征集效果比較好。在文物線索、后勤保障、調(diào)查人員等方面文物普查隊獲得了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和村鎮(zhèn)社區(qū)的大力支持。桐廬橫村鎮(zhèn)新石器遺址、舊縣漢代窯址的發(fā)現(xiàn)都是從動員會中獲得信息。

各地文物部門結(jié)合當?shù)氐膶嶋H情況，開展多種形式的文物普查宣傳，取得了一定的成效。杭州、蕭山普查辦印制“第三次文物普查”字樣的帽子、廣告衫、雨傘、茶杯、筆記本等宣傳物品，對配合普查工作的群眾進行獎勵，同時宣傳了文物普查工作。杭州市文物普查辦還利用城市廣告牌和公交廣告作為載體制作公益廣告進行普查宣傳。蕭山、余杭利用“5.18”博物館日和 “中國文化遺產(chǎn)日”及其他大型活動舉辦宣傳活動。桐廬縣在普查現(xiàn)場每個村都懸掛普查宣傳橫幅，張貼宣傳畫報，向群眾宣傳文物普查工作。余杭、富陽積極利用當?shù)氐男麄髌脚_，采用報刊專版、新聞報道、網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載等宣傳形式宣傳文物普查工作，擴大文物普查的影響。