2012年10月12日至14日，由四川省文物考古研究院張肖馬副書記帶隊(duì)的文保、編輯部、信息資料中心、財(cái)務(wù)、人事、黨辦、置換辦的一行8人，利用周末時(shí)間專程赴山西省考古研究所考察學(xué)習(xí)其六十年所慶的各項(xiàng)籌備工作。山西省所的同行們熱情接待了我們，宋建忠所長親自帶領(lǐng)各部門相關(guān)人員就各自的分管工作和我們進(jìn)行了一對(duì)一的座談交流。
　　通過交流我們了解到，提前兩年該所就陸續(xù)開始了相關(guān)工作的啟動(dòng)，比如：所內(nèi)文物陳列室的改建、裝修和陳列柜等的設(shè)計(jì)定做。提前15個(gè)月時(shí)，已制定出了一份非常詳細(xì)的《山西省考古研究所六十華誕學(xué)術(shù)研討會(huì)暨山西省考古學(xué)會(huì)第六屆年會(huì) 會(huì)議籌辦方案》。明確了會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、日程安排、籌辦機(jī)構(gòu)及職能分工、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和會(huì)議邀請(qǐng)單位及代表名單。
　　會(huì)議包括：慶典儀式、六十周年回顧報(bào)告會(huì)、六十年回顧展、山西省考古學(xué)會(huì)第六屆年會(huì)、主題論壇、紀(jì)念冊(cè)及紀(jì)錄片、考古學(xué)術(shù)報(bào)告與論文集和晚會(huì)及禮品共8項(xiàng)內(nèi)容。會(huì)議籌辦機(jī)構(gòu)分為“會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)組”和“會(huì)務(wù)籌辦組”兩個(gè)大組，其中會(huì)務(wù)籌辦組下設(shè)：秘書兼宣傳組、后勤組、學(xué)術(shù)科研組、資料組和接待組共5個(gè)小組。每個(gè)小組分別由一位所領(lǐng)導(dǎo)班子成員任組長，各小組各司其職，且相互照應(yīng)。
　　關(guān)于相關(guān)資料和老照片等的收集工作，針對(duì)全所職工發(fā)布了通知。對(duì)所要收集的個(gè)人資料（包括個(gè)人照片、個(gè)人簡歷、主持過的項(xiàng)目、課題、發(fā)表成果、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)等）都提出了具體要求，并提供了參考格式。其他資料的要求亦是如此，保證了資料匯總的統(tǒng)一性，也節(jié)約了匯總時(shí)間。當(dāng)然，對(duì)于宣傳片的拍攝、跨界論衡等其他會(huì)議內(nèi)容，也都分別制訂了詳細(xì)的方案。另外，與《中國文物報(bào)》合作，專門設(shè)立“紀(jì)念山西省考古所六十周年”專欄，半年內(nèi)共發(fā)表專欄文章14期和慶典當(dāng)天活動(dòng)專版一期，收到了很好的宣傳效果。
　　考察期間，我們還專門參觀了山西省博物院為山西省考古研究所六十年所慶做的特展“發(fā)現(xiàn)霸國”；還參觀了考古所在其辦公樓上開辟的陳列室，專門展示近年來山西所重要考古項(xiàng)目出土文物專題展。
　　在考察中使我們感動(dòng)的一件事是，因接待工作車輛緊張，山西所的許多同志主動(dòng)開著自己的私家車前往機(jī)場接送與會(huì)客人，充分展示出主人翁的拳拳愛所之心。
　　總之，通過與山西所同志的交流我們感觸多多，需要學(xué)習(xí)的方面太多，結(jié)合當(dāng)下，我們深刻地認(rèn)識(shí)到：一個(gè)會(huì)議的圓滿成功，跟準(zhǔn)備工作的充分、周密的策劃、強(qiáng)有力的組織有著密切的聯(lián)系，跟全體職工的齊心協(xié)力更是密不可分，同時(shí)，應(yīng)急預(yù)案的制定也是非常重要的方面。（四川省文物考古研究院）