膠州市在國有可移動文物普查試點工作中，以市博物館工作人員為普查骨干，采取了“三步走”工作方法，提高了普查工作的實效。
　　第一步，提前采集文物收藏信息，使普查工作有的放矢。膠州市自3月中旬開始普查試點工作。普查伊始，一方面組織文史專家、文史愛好者座談，征詢?nèi)形奈锸詹厍闆r及一些比較大的文物收藏事件等；另一方面，根據(jù)郵局印發(fā)的電話本，通過電話詢訪國有單位的相關(guān)管理人員（一般是辦公室主任、檔案室負責人、圖書室管理員等），或通過走訪單位老員工等方式，獲取有關(guān)信息。實踐證明，所到之處，大都有所收獲。
　　第二步，有針對性地實地走訪。以膠州市博物館工作人員為主要力量，由館長親自帶隊進行實地走訪調(diào)查，對城區(qū)各單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處的檔案、圖書、資料及石碑石刻等進行調(diào)查登記，普查歸來進行信息錄入，確保信息及時登錄，不留尾巴。在實地走訪工作中，本著“寧可多登，絕不遺漏”的原則，盡可能多地將符合條件的物品登記在冊。
　　為了少走彎路，普查組首先確定了膠州市圖書館、膠州市烈士陵園、高鳳翰紀念館等3處文物收藏保護工作做得較好的國有單位進行了前期試點。在實地調(diào)查中，普查隊員攜帶《信息采集表》和測量工具，對各單位的檔案室、資料室進行詳細的摸查，將符合條件的文物本體情況、歷史來源、收藏現(xiàn)狀等逐一登記。通過此次小范圍試點，普查隊員基本掌握了包括采集信息、填報《信息采集表》在內(nèi)的全部普查工作操作流程，為在全市范圍內(nèi)全面開展普查做好準備。
　　隨著普查工作的鋪開，膠州市普查隊將發(fā)現(xiàn)的有文物收藏的國有單位隨時納入普查之列，擇機普查，而不僅僅局限于前期制定的普查名單范圍。同時以“聯(lián)網(wǎng)式”普查思路逐步在全市形成了縱橫延伸的普查網(wǎng)，收到了良好效果。例如在膠州一中普查時，發(fā)現(xiàn)了上世紀初產(chǎn)于瑞典的鋼琴1架、新中國成立后上海產(chǎn)的揚琴1架，由此想到市文化館也可能有此類藏品，于是立即電話詢問，得知對方果然收藏有老戲服等物品。
　　第三步，分組量化，各負其責，在確保普查質(zhì)量的情況下，趕時間，趕進度。在普查人員外出實地走訪的同時，由資料組人員對市博物館館藏文物進行信息錄入。錄入工作嚴格按照《青島市國有可移動文物普查試點工作手冊》要求和標準，對文物的本體情況、來源、入藏時間、規(guī)范名稱等相關(guān)信息進行逐一核對、錄入。與此同時，對采集的資料邊整理，邊建檔，把普查工作筆記、資料采集手稿等材料整理歸檔，建立起一套全面、有序的普查檔案。至8月初，膠州市基本完成國有可移動文物普查登記，共有11大類2177件套(7297件) 國有可移動文物的信息錄入計算機系統(tǒng)，其中323件套（2298件）為此次普查新發(fā)現(xiàn)的文物，包括革命文物、民俗文物、古籍圖書、文獻資料、紡織品、書稿信函、樂器、印刷品、田野零散可移動文物（如石碑、石刻）等類別。
　　目前，膠州市已根據(jù)青島市文物局要求，成立文物認定專家小組，對普查中新發(fā)現(xiàn)的文物進行了認定，對確定的文物向收藏單位填發(fā)了《文物認定書》。與此同時，對前期普查獲得的資料進行匯總和整理分析，建立起《膠州市國有可移動文物名錄》《膠州市國有可移動文物收藏單位名錄》，為加強文物保護和管理，發(fā)揮其社會效益，制定文物保護政策奠定了堅實基礎(chǔ)。（膠州市博物館  周麗靜）