4月30日上午，市文物局組織召開了全市文博系統(tǒng)安全工作會議，各區(qū)市文化局、文管所、博物館負責人參加了會議。

會議部署了國家文物局2008年度文物安全和行政執(zhí)法督察工作內容，要求各單位認真做好迎檢準備，匯報材料要翔實充分，安全措施要防范到位，規(guī)章制度要落實到人。迎檢工作要能體現(xiàn)出青島文物安全工作的成績和亮點，同時又要客觀的反映問題。會議還要求各單位結合實際，立即著手制訂《文物安全突發(fā)事件應急預案》，該預案要與國家局、市局的應急預案相銜接，環(huán)節(jié)細致周密，措施切實可行。會議同時就目前的安全形勢進行了動員，指出在奧帆賽臨近、博物館免費開放的形勢下，文博單位面臨的安全形勢十分緊迫，各單位要提高安全意識，在組織、人員、制度、措施等各個層面上貫徹落實文物安全管理規(guī)定。

市文物局局長鄭安新參加了會議，并指出，今年是奧運年，也是安全隱患治理年，各單位要牢固樹立穩(wěn)定壓倒一切的思想，堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針，把安全工作擺到重要議事日程。這種形勢下，各單位責任重大，尤其是文博單位，作為公共文化設施的窗口單位，更要提高警惕，防患于未然。她要求各單位，一要加強領導，提高認識，安全責任落實到人，切實保證文物安全守土有責。二要將安全工作放在首位，加強管理，周密部署，不出紕漏，堅決消除來處各方面的隱患和威脅。三要保障有力，制度健全，隨時聯(lián)絡，隨時上報。鄭局長最后強調，“安全工作無小事”，迎檢工作是暫時的，建章立制是長久的。安全是所有工作的基礎，各單位要健全安全責任制度和應急預案制度，建立文物安全長效機制，警鐘長鳴，不斷充實完善安全措施和規(guī)定，共同做好全市的文物安全工作。